リンクブックスのプライバシーとセキュリティに関する基本方針
リンクブックス（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報のプライバシーとセキュリティを保護することに努めています。本プライバシーとセキュリティに関する基本方針は、当社が提供するサービス（原稿の翻訳、グローバルな翻案、Amazon KDPやオーディオブックを通じた出版など）に関連して、個人データの取り扱いおよび情報の機密性と保護を確保するための取り組みについて説明するものです。
1. 機密情報保護に関する基本方針
当社では、お客様からお預かりした原稿、草稿、知的財産を含むすべての資料の機密性を維持することの重要性を認識しています。当社のビジネスモデルは、著者のために安全な翻訳、翻案、および出版サービスを提供することを中心に構築されており、機密保持を厳守しています。
機密情報の取り扱いに関する基本原則
1. 未使用資料の安全な破棄
見積もりのために原稿が提出された場合でも、お客様が当社のサービスを依頼しないと決断された場合、全ての書類を安全に破棄し、機密の厳守を徹底します。
2. 機密保持契約
プロジェクトに関わるすべてのスタッフ（編集者、グラフィックデザイナー、ブックデザイナー、イラストレーター、その他のスタッフ）は、お客様の資料にアクセスする前に機密保持契約に署名する必要があります。これにより、すべての機密情報が最大限の注意とプライバシーへの配慮をもって取り扱われることが保証されます。翻訳者およびプロジェクトマネージャーとして、私自身もプロセス全体を通じて同様の厳格な機密保持基準を遵守します。
3. 機密保持の範囲
機密情報の保護は原稿の内容にとどまらず、お客様とのコミュニケーション（コンサルティングや質問など）も含まれます。
4. 継続的な機密保持
従業員または契約者がリンクブックスを退職した後も、その機密保持義務は継続します。
2. 個人情報保護方針
当社は、個人情報の重要性を認識し、私たちがサービスを提供する個人のプライバシーを保護することに努めています。当社は、関連する全てのプライバシー法および規制を遵守しており、個人情報の保護は、信頼されるサービスを提供する上での基本であると認識しています。
当社は、個人情報を取り扱うために以下の方針を策定し、実施しています。
1. プライバシー法の遵守
当社は、適用されるデータ保護法および規制を遵守します。さらに、社内ガイドラインを策定し、これに従うことで、継続的な改善に取り組んでいます。
2. 内部データ保護対策
当社は、個人情報を保護するための堅牢なシステムを開発しています。これらのガイドラインは全スタッフに周知され、理解と遵守を徹底しています。
3. データ使用の制限
当社はお客様からご提供いただいた個人情報をお客様の同意がある場合または法的義務があるなどの正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. セキュリティ対策
当社は、不正アクセス、紛失、損害から個人情報を保護するためのセキュリティプロトコルを導入しています。データセキュリティを向上させるために、定期的な更新と是正措置を実施しています。
5. データに関するリクエストへの対応
個人情報へのアクセス、修正、削除に関する問い合わせやリクエストには、迅速かつ適切に対応いたします。
3. 個人情報の利用目的
当社が収集する個人情報は、提供するサービスに直接関連する目的でのみ使用されます。これには、Amazon KDPなどを通じた原稿の翻訳、翻案、出版、およびオーディオブック制作が含まれます。以下は、個人情報を収集および処理する具体的な目的です。
1. 顧客とのコミュニケーションおよびサービス提供
- 原稿の提出、編集、翻訳サービスに関する連絡
- ニュースレター、更新情報、および当社サービスに関するお知らせの送付
- カスタマーサポートの提供、フォローアップ、フィードバックの収集
- 今後のイベントやプロモーションの情報共有
2. サービスの開発および改善
フィードバックやデータの分析を通じて、原稿のフォーマット調整、グローバルな翻案、オーディオブック制作、書籍のカバーデザインやイラスト制作など、サービスの継続的な改善を行います。
3. 契約上の義務
- 翻訳、翻案、出版サービスに関連する契約上の義務を履行します。出版業務を開始する前に、お客様と当社の双方が正式な契約書に署名し、両者がその契約条件を遵守することが求められます。
- 著作権侵害やその他の法的問題など、契約違反の疑いがある場合には、当社はサービスを直ちに終了する権利を有します。
4. 法令遵守
法的義務や規制上の要件に適切に対応します。
4. 個人情報の適切な取得
当社では、個人情報を合法的かつ適正な手段で取得し、お客様にその収集目的と使用方法を明示します。
5. 個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要でありお客様の同意を得ることが困難な場合
6. 個人情報に関するお問合せ
は、自身の個人情報について問い合わせ、開示・訂正・削除を要求する権利があります。そのようなリクエストについては、一般お問い合わせフォームよりご連絡ください。
7. その他の事項
1. アクセスログ
当社は、ユーザーエクスペリエンスおよびサービスの品質向上を目的として、ウェブサイト上でアクセスログを収集することがあります。これらのログは個人を特定することを目的としたものではなく、ウェブサイトの利用状況やトラフィックの把握に役立てられます。
2. クッキー
当社は、ウェブサイトでのユーザー・エクスペリエンスを向上させるためにクッキーを使用しています。クッキーとは、ユーザーのブラウザに保存される小さなテキストファイルで、設定や好みを記憶するのに役立ちます。クッキーを望まない場合は、ブラウザ設定から無効にすることができます。
- クッキーとは？
クッキーは、ウェブサイトがユーザーのデバイスに保存する小さなファイルで、ログイン情報の記憶や設定の保持など、サイトの利便性を向上させるために使用されます。 - クッキーの仕組み
クッキーは、ログイン状態の維持、セッションの管理、原稿提出や出版オプションの閲覧といった特定の機能の利便性を向上させるために使用されます。 - クッキーの管理
クッキーはブラウザの設定から管理または無効にすることができます。ただし、クッキーを無効にすると、ウェブサイトの一部機能が制限される場合があります。
3. データ追跡とマーケティング
当社は、マーケティング目的やサイトパフォーマンスの理解のために、個人を特定しないデータを使用することがありますが、個人情報の収集にクッキーを使用することはありません。
8. 変更と更新について
当社は、法的要件への準拠や業務運営の改善に伴い、本プライバシーおよびセキュリティ方針を適宜改訂または更新する権利を有します。重要な変更が行われた場合には、当社ウェブサイトを通じてユーザーに通知いたします。
また、事業の進展や法令の変更に応じて、本方針の見直しと改善を継続的に行います。プライバシー保護に関する最新情報をご確認いただくため、定期的に本ページをご覧いただきますようお願い申し上げます。
9. ニュースレターの購読
当社は、最新情報、業界ニュース、著者向けのヒントを共有するバイリンガルのニュースレターを提供しています。このニュースレターは、作家と読者の両方に対応する内容となっており、それぞれのニーズに合わせた情報をお届けします。購読することで、リンクブックスからの電子メールによる情報配信に同意したものとみなされます。
1. データ収集
ニュースレターを配信するために、氏名とメールアドレスといった個人情報を収集します。この情報は、ニュースレターおよび当社のサービスに関連する最新情報の提供のみを目的として使用されます。
2. オプトインによる同意
当社ウェブサイトの購読フォームからオプトインすることで、ニュースレターの購読が可能です。詳細を送信することで、当社からニュースレターおよびその他のプロモーション資料を受け取ることに同意したものとみなされます。
3. 購読解除
ニュースレターは、メールの下部にある購読解除リンクをクリックするか、当社に直接ご連絡いただくことで、いつでも解除することができます。
4. 第三者サービスプロバイダー
当社は、ニュースレターの管理と配信にMailChimpという第三者のメールサービスプロバイダーを使用しています。MailChimpによるデータの取り扱いについての詳細は、同社のプライバシーポリシーをご参照ください。
10. アフィリエイトリンク
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